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Organiser un séminaire à Paris : la checklist indispensable
30/04/2025
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1. Le lieu : central, inspirant, fonctionnel
Un bon séminaire commence par un lieu bien choisi. En 2025, on attend d’un espace professionnel qu’il soit :
• Facilement accessible en transports en commun (bonus si proche d’une gare ou d’un métro)
• Modulable, pour alterner plénières, ateliers, temps de pause ou team buildings
• Atypique et inspirant, pour créer un véritable souvenir collectif
Le nouveau site Bastille, par exemple, offrira un cadre unique mêlant patrimoine industriel et confort contemporain, avec un rooftop et un bel espace de réception.
2. La restauration : plus qu’un simple café-croissant
La restauration est un levier de convivialité, de qualité perçue, et parfois... de fatigue évitée !
Pensez à :
• Des options variées (végétariennes, locales, healthy...)
• Des formats adaptés : petit-déjeuner, buffet, cocktail, déjeuner assis ou dîner
• L’expérience globale : goût, cadre, ambiance
3. Les équipements & services : ne pas faire l’impasse
Un séminaire fluide, c’est aussi une logistique sans accroc.
Pensez à prévoir :
• Wi-Fi haut débit, système son, micros, écrans et matériel de présentation
• Un accompagnement technique si besoin
• Du mobilier confortable (surtout pour une journée complète)
Les espaces Urban Station sont équipés en plug & play, avec la possibilité d’être accompagné par un chef de projet dédié.
4. L’impact global : écologique, humain, émotionnel
Un séminaire réussi, c’est aussi un évènement qui a du sens. Il laisse une empreinte positive, à la fois sur les participants et sur l’environnement.
Posez-vous les bonnes questions :
• Le lieu s’inscrit-il dans une démarche durable ? (matériaux responsables, maîtrise de la consommation énergétique, accessibilité en mobilité douce…)
• Favorise-t-il le bien-être des équipes ? (espaces lumineux, végétalisés, bonne qualité de l’air, circulation fluide…)
• Le contenu stimule-t-il l’engagement, la cohésion et l’envie de contribuer ?
Chez Urban Station, cette vision est au cœur de nos engagements.
Nos lieux sont certifiés ISO 20121, la norme internationale des évènements responsables, garantissant une approche éthique et durable, de la conception à la réalisation de chaque séminaire.
5. L’organisation : tout gérer ou être accompagné ?
Vous pouvez tout coordonner en interne, ou vous faire accompagner pour :
• Gagner du temps
• Profiter d’un réseau de prestataires fiables
• Anticiper les imprévus (plan B météo, logistique, rythme de la journée...)
De la planification à l’accueil jour J, nous sommes là.
Prêt à cocher toutes les cases ?
Organiser un séminaire réussi en 2025, c’est plus simple quand tout est pensé pour vous.
Urban Station réunit des lieux inspirants, des services adaptables et une équipe à vos côtés pour faire de chaque évènement une réussite sur mesure !
🔗 Découvrez nos espaces et contactez-nous pour une visite : https://urbanstation.fr/emplacement/event !
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