Organiser un séminaire à Paris : la checklist indispensable
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Organiser un séminaire à Paris : la checklist indispensable

30/04/2025
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1. Le lieu : central, inspirant, fonctionnel

Business Center dans la maison de la RATP, avec des ballons et escaliers en bois

Un bon séminaire commence par un lieu bien choisi. En 2025, on attend d’un espace professionnel qu’il soit :

Facilement accessible en transports en commun (bonus si proche d’une gare ou d’un métro)
Modulable, pour alterner plénières, ateliers, temps de pause ou team buildings
Atypique et inspirant, pour créer un véritable souvenir collectif

Chez Urban Station, nos espaces sont pensés pour être flexibles, lumineux et singuliers.
Le nouveau site Bastille, par exemple, offrira un cadre unique mêlant patrimoine industriel et confort contemporain, avec un rooftop et un bel espace de réception.


2. La restauration : plus qu’un simple café-croissant

La restauration est un levier de convivialité, de qualité perçue, et parfois... de fatigue évitée !

Pensez à :
• Des options variées (végétariennes, locales, healthy...)
• Des formats adaptés : petit-déjeuner, buffet, cocktail, déjeuner assis ou dîner
L’expérience globale : goût, cadre, ambiance

Urban Station propose des solutions traiteur avec des partenaires engagés, adaptables à vos envies et besoins. Un afterwork sur le rooftop après une journée de séminaire ? C’est possible.


Service traiteur avec des verrines, des tapas au coeur d'un bel espace de séminaire : le Business Center

3. Les équipements & services : ne pas faire l’impasse

Caméraman avec une caméra et un micro Rode.  Option disponible pour les évènements, pour avoir de beaux souvenirs

Un séminaire fluide, c’est aussi une logistique sans accroc.

Pensez à prévoir :
Wi-Fi haut débit, système son, micros, écrans et matériel de présentation
• Un accompagnement technique si besoin
• Du mobilier confortable (surtout pour une journée complète)

Les
espaces Urban Station sont équipés en plug & play, avec la possibilité d’être accompagné par un chef de projet dédié.

4. L’impact global : écologique, humain, émotionnel

Un séminaire réussi, c’est aussi un évènement qui a du sens. Il laisse une empreinte positive, à la fois sur les participants et sur l’environnement.

Posez-vous les bonnes questions :
• Le lieu s’inscrit-il dans une démarche durable ? (matériaux responsables, maîtrise de la consommation énergétique, accessibilité en mobilité douce…)
• Favorise-t-il le bien-être des équipes ? (espaces lumineux, végétalisés, bonne qualité de l’air, circulation fluide…)
• Le contenu stimule-t-il l’engagement, la cohésion et l’envie de contribuer ?

Chez Urban Station, cette vision est au cœur de nos engagements.
Nos lieux sont certifiés ISO 20121, la norme internationale des évènements responsables, garantissant une approche éthique et durable, de la conception à la réalisation de chaque séminaire.

5. L’organisation : tout gérer ou être accompagné ?

Hôtesse Urban Station pour vous accompagner durant les évènements

Vous pouvez tout coordonner en interne, ou vous faire accompagner pour :

Gagner du temps
• Profiter d’un réseau de prestataires fiables
Anticiper les imprévus (plan B météo, logistique, rythme de la journée...)

Urban Station propose une organisation à la carte ou 100 % clé en main.
De la planification à l’accueil jour J, nous sommes là.

Prêt à cocher toutes les cases ?

Organiser un séminaire réussi en 2025, c’est plus simple quand tout est pensé pour vous.
Urban Station réunit des lieux inspirants, des services adaptables et une équipe à vos côtés pour faire de chaque évènement une réussite sur mesure !

🔗 Découvrez nos espaces et contactez-nous pour une visite : https://urbanstation.fr/emplacement/event !